Saudi Geological Survey

تفعيلاً للتعاون المشترك .. وفد من هيئة المساحة الجيولوجية السعودية يزور جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية

زار وفد من هيئة المساحة الجيولوجية السعودية برئاسة المدير الأعلى للاتصال المؤسسي والمعرفة الأستاذة رنا عبدالله الزمعي يوم الخميس 25 مايو 2023 جامعة الملك الله للعلوم والتقنية للاطلاع على مكتبة الجامعة وأنظمة الحفظ والأرشفة بها.

وتجول وفد الهيئة في الجامعة، حيث اطلعوا على المكتبة المركزية ما تحتويه من مصادر معلومات وخدمات رقمية، ثم عقد الوفد اجتماعا مع المسؤولين بالمكتبة قدم خلاله الأستاذ محمد باعيسى، مدير وحدة المحفوظات والخدمات الرقمية نبذة مختصرة عن تاريخ المكتبة ومكوناتها وأنظمتها، بما في ذلك الهياكل التنظيمية لإدارة المستودعات والأرشيف، وقدّم السيد إيمون سمولوود، أمين المحفوظات بالجامعة شرحاً عن نظام الأرشفة الخاص بالمكتبة، وقاد زوار الهيئة إلى زيارة قصيرة إلى قسم المحفوظات في الجامعة. ، كما شملت الزيارة قسم الخدمات الحكومية بالجامعة  ومركز المختبرات .ومتحف العلوم والتقنية في الإسلام. وتأتي هذه الزيارة في إطار تعزيز آفاق التعاون بين الهيئة والجامعة وتهدف إلى توفير فرصة هامة لوفد الهيئة للاستفادة من التجارب المميزة والاطلاع على أفضل الممارسات المتعلقة بأنظمة المحفوظات والأرشفة المستخدمة في جامعة كاوست والتي يمكن استخدامها لتحسين وتطوير أنظمة الأرشفة والمحفوظات بالهيئة. إن مثل هذا الجهد الذي يهدف إلى تطوير نظام الأرشفة الرقمية في الهيئة أمر بالغ الأهمية ويأتي في الوقت المناسب حيث شرعت الهيئة فعلياً في مشاريع وطنية حيوية تسهم في تحقيق أهداف رؤية المملكة 2030. ويجب أن تكون هذه المشاريع والبرامج موثقة بشكل جيد وأن يتم حفظها والحفاظ عليها. كما يجب تقوية وتعزيز أنظمة الأرشفة والحفظ في الهيئة في هذا الوقت المناسب من أجل ترقية أرشيفه لتحسين الخدمات المقدمة لعلماء الجيولوجيا في الداخل والمستخدمين لهذه البيانات والمعلومات من الخارج، ولا سيما المستثمرين والباحثين الأكاديميين والطلاب ومخططي التنمية وصانعي السياسات في الدولة. وينبغي أن يصبح نظام البيانات في الهيئة سهل الاستخدام ويمكن الوصول إليه من قبل المستخدمين النهائيين. ويجب أيضًا تحسين السياسات المتعلقة بإدارة هذه البيانات والوثائق والوصول إليها، وكذلك البنية التحتية للأرشفة الرقمية وكيفية طلب البيانات والوثائق والوصول إليها لتمكين وتحسين استخدام أنظمة البيانات والوثائق من قبل المستخدمين النهائيين بكل يسر وسهولة. إن أرشيف هيئة المساحة الجيولوجية السعودية ليس مجرد مجموعة ضخمة من البيانات والوثائق العلمية والتاريخية فحسب، فالبيانات والوثائق العلمية التي بحوزة الهيئة تُسهم بشكل هام في التنمية الاجتماعية والاقتصادية الوطنية لأنها توفر الأساس لاتخاذ سياسات وقرارات سليمة وتمثل منصة لدفع توجهات وإجراءات التنمية القائمة على العلوم والتقنية. وأرشيف الهيئة هو بمثابة سجل شامل لوقائع أحداث ومشاريع الهيئة، ويسهم بشكل مستمر في بناء الذاكرة المؤسسية التاريخية للهيئة التي تؤدي إلى تنمية وبناء الوطن وتقدمه. وبالتالي، يجب تخزين هذه البيانات والوثائق بشكل منهجي صحيح، بل يجب أيضًا توفير الحماية للمعلومات من المخاطر التي تهددها والمحافظة عليها باعتبارها ثروة وطنية تاريخية لـلهيئة. ومع انتشار المعلومات والبيانات المضللة في الوقت الراهن، لا سيما على شبكة الإنترنت ومنصات التواصل الاجتماعي الأخرى، يمكن أن يصبح أرشيف الهيئة مصدراً ومرجعاً يُعتمد عليه للتحقق من صحة البيانات والمعلومات العلمية الدقيقة عندما يتعلق الأمر بموثوقية وصحة البيانات والمعلومات الخاصة بعلوم الأرض.